Jaarliks moet die direksie van die Winkelsentrum aan sy aandeelhouers (Kerkraad en gemeente) verslag doen oor sy werksaamhede deur middel van sy finansiële state. Aangesien geen gemeentelid die jaarvergadering bygewoon het nie, het die kerkraad besluit dat die inligting aan die gemeente oorgedra moet word.
Die kerkraad het op 26 Augustus 1999 besluit om ‘n winkelsentrum op te rig, waarna ‘n direksie aangewys is wat die projek, ens. sou bestuur. Voortvloeiend hieruit is ‘n artikel 21 maatskappy gestig genaamd Kuilsrivier Kerkplein Winkelsentrum. Op 1 Desember 2000 is die sentrum in gebruik geneem.
Slegs 3 persone was bereid om op die direksie te dien nl: dr Willie Cilliers as voorsitter, Bernard Ehlers (geoktrooïeerde rekenmeester) as sekretaris en André Roux (ingenieur) wat op daardie stadium voorsitter van die Finansies- en Eiendomskommissie was. (Sedertdien is Willem Rossouw én skrywer van hierdie artikel ook in die direksie opgeneem. Red.)
Hierdie 4 persone ontvang geen vergoeding vir hul werk ten opsigte van die winkelsentrum nie. Aanvanklik was die eersgenoemde 3 persone ook verantwoordelik vir die dag tot dag bestuur van die sentrum en verhuring. Gedurende Maart 2008 is ‘n maatskappy, BRM dienste, aangestel om al hierdie administratiewe pligte oor te neem.
Hierdie sentrum is ten volle verhuur, ten spyte daarvan dat ons geen Sondaghandel toelaat nie. Nedbank, Truworths en Mr Price het langtermyn kontrakte en die Zevenwacht Mall het geen invloed op hierdie besighede nie.
Die Direksie vergader maandeliks en hul verslae word via die diensterrein Finansies aan die kerkraad voorgelê. Gedurende die vorige finansiële jaar (2009 – 2010) is daar R340 000 van die sentrum onttrek om die gemeente se boeke te laat klop. In die huidige boekjaar is daar weer R300 000 ingesluit om die gemeente se verpligtinge na te kom.
Dit blyk dat as dit nie vir die sentrum was nie, die gemeente in ‘n groot finansiële verknorsing sou gewees het. Ons moet dankbaar wees vir die kerkraad wat 11 jaar gelede die versiendheid gehad het om ten spyte van heelwat kritiek steeds voort te gaan met die projek. Op die oomblik word alle verpligtinge van die winkelsentrum nagekom. Die munisipale waarde van die sentrum word op R10 000 000 bereken. (Oorspronklike verband R4 854 902.) Die opbrengs van die verkoop van die Sontiestraat pastorie is teen die lening van die sentrum inbetaal. Die sentrum sal einde Augustus klaar betaal wees! Daar is slegs een skuld-eiser, nl die kerkraad (en gemeente) wat alleeneienaar van die sentrum is. Die sentrum sal nou begin met terugbetalings aan die kerkraad.
Die geouditeerde finansiële state lê ter insae by die kerkkantoor en enigeen kan die vrymoedigheid neem om dit te bestudeer.
Die kerkraad wil sy hoë waardering uitspreek teenoor dr Willie Cilliers, Bernard Ehlers en Andre Roux vir hul onbaatsugtige dienste oor die afgelope 11 jaar om die sentrum op ‘n gesonde finansiële basis te bestuur - al was dit soms in baie moeilike omstandighede gedoen.
Willem Rossouw
VOORSITTER VAN DIE KERKRAAD